우선 사람 만나는 것을 좋아해야 한다. 파티에는 다양한 사람들이 모이기 때문에 열린 마음으로 사람을 대할 수 있고 따뜻한 관심과 배려하는 자세가 필요하다. 파티플래너는 처음부터 끝까지 사람을 상대로 해야하는 일이기 때문에 의뢰자의 마음을 섬세하게 읽을 줄 알고 따뜻하게 배려할 줄 아는 사람에게 유리한 직업이다. 또 음식과 인테리어에 관심이 있어야 한다. 파티에 빠질수 없는 요소가 음식과 실내 장식이기 때문이다. 요리나 실내 디자인을 전공한 사람들이 파티 관련 분야에서 많이 활동하고 있는 이유이기도 하다.
가장 중요한 점은 파티플래너가 스스로 파티를 좋아해야 한다는 것. 자신이 좋아해야 손님들을 즐겁게 하는 방법을 알수 있다. 사람들이 좋아하는 것이 무엇인지 트렌드를 빨리 읽을 수 있는 센스와 아이디어도 필수적이다.
파티플래너가 되기 위한 가장 좋은 방법은 직접 피티 기획사에 취업을 하는 것이다. 파티기획사에 취업하기 위해 특별한 전공이 필요한 것은 아니며 창의성 있고 꼼꼼하며 강한 책임감을 가지고 있으면 된다. 기업에서 주최하거나 테마가 있는 파티를 한 스무번정도 둘러보면 파티를 이해하게 된다고 한다. 최근엔 파티플래너에 대한 관심이 증가하여 대학의 평생교육원이나 여성경제인협회등에서 유료 과정을 개설하고 있는데 이런 교육과정을 이수하는 것도 파티플래너가 되는데 큰 도움이 된다.